规划分组
在开始之前，首先需要对自己的QQ好友进行分类。可以按照不同的标准来划分，比如工作、生活、社交等。对于每个类别，都应该设定一个明确的目的，这样有助于更有效地管理和维护这些群组。
命名策略
对于每个分组，都应该有一个清晰且易记的名称。这个名称不仅要反映出该群体的特点，还要能够快速帮助用户识别出属于哪个类别。这一点对于那些经常处理大量信息的用户来说尤为重要，可以大大提高效率。
权限设置
分组中的人员通常都不会是同一类型的人，因此在设置权限时也需要根据实际情况进行调整。比如，工作相关的分组可能需要设置为“只读”或者“可编辑”，而社交性质较强的则可以适当放宽限制，让成员之间更加自由交流。
内容管理
每个群组下的消息都应有一定的规则和风格，以便保持整洁和专业。在一些正式或技术性的讨论中，可以使用特定的标签或符号来区分不同级别的问题，而非必要的话题则可以适当推迟或者转移到其他更合适的地方。
日常维护
维护是一个长期且持续不断的过程，不断检查并更新这些群组以确保它们仍然符合最初设定的目标和要求。此外，对于那些长时间没有活跃的情况下，如果发现没有任何新的进展，则可能考虑重新评估其存在价值，或是将其合并到其他更加活跃或相关性更高的小团体中去。