分类清晰
在开始之前，我们需要对自己的QQ好友进行分类。可以根据工作、生活、兴趣爱好等方面来划分不同的群组。在每个群组中，成员都有着共同的特点和联系，这样在日常交流中更能提高效率。例如，可以将工作上的同事放在一个群组里，将生活中的亲朋好友放在另一个群组中。
规则明确
对于每个QQ分组，都应该有其独特的规则和文化。这可以包括聊天内容的限制，比如不允许发布广告信息；也可以包括沟通方式的规范，如使用中文交流等。此外，还应该设定一些特殊规定，比如节假日祝福或者重要事件通知。
管理高效
QQ分组管理不仅要注重分类与规则，还要注重高效管理。比如，可以利用QQ中的多功能标签来快速找到需要联系的人员；还可以设置自动回复功能，在你无法及时回应消息时，减轻他人的等待压力。
定期维护
分组是不断变化的，就像社会关系一样，不断更新换代。因此，每隔一段时间就要对现有的分组进行一次梳理和调整。如果某些人之间关系发生了改变，或许他们应该被移到不同的群里去；如果某些群里的活动已经没有意义，那么它们可能需要被合并或解散。
私密保护
随着网络安全意识的提升，对于个人隐私保护也是非常重要的一环。在创建新的QQ分組时，务必选择合适的名称，并且确保只有预定的成员才能加入到这个小圈子内。这对于防止未经授权的人士窃听我们的私下对话具有重要意义。